Je administratie uit handen. Het overzicht blijft van jou.
Je start online, wij richten de samenwerking zorgvuldig in en daarna loopt je administratie via één vast proces. Jij levert aan en reageert wanneer dat nodig is. Wij verwerken, controleren, bewaken de fiscale momenten en houden je op de hoogte.
- Eén account
- Een team achter je dossier
- SnelStart op de achtergrond
Van aanmelden naar een werkende administratie
Je account is direct beschikbaar. De samenwerking wordt definitief na het intakegesprek. Hoe snel de volledige inrichting daarna klaar is, hangt vooral af van de volledigheid van je gegevens en — bij een overstap — van de overdracht door je vorige kantoor.
Kies je pakket en maak je account aan
Online geregeld in een paar minuten. Je kiest je rechtsvorm en pakket en vult je bedrijfsgegevens in. Je account is direct beschikbaar; de samenwerking maken we definitief in het intakegesprek.
Bevestig de samenwerking
In het intakegesprek nemen we je situatie door: je gegevens, fiscale verplichtingen, machtigingen en de SnelStart-koppeling. We controleren samen of het gekozen pakket klopt bij wat je nodig hebt en bevestigen de samenwerking.
Lever je administratie aan
Een stappenplan in je dashboard leidt je erdoorheen: documenten uploaden, gegevens aanvullen, openstaande posten doorgeven.
Je administratie loopt
Vanaf dat moment volgt alles de vaste werkcyclus hieronder. Je ziet in je account waar je staat en wat er van je nodig is.
Welke startsituatie geldt voor jou?
Niet iedereen begint op dezelfde manier. Deze drie routes komen het vaakst voor.
Je start net
Er is geen historie om over te dragen. We richten de basis in en lopen vanaf je eerste facturen en bonnen mee.
Je stapt over
Je account kun je direct gebruiken. Je krijgt van ons een overdrachtslijst en een kant-en-klare opvraagbrief. Jij vraagt de stukken op bij je huidige kantoor; wij controleren wat je ontvangt en begeleiden je als er iets ontbreekt.
Je administratie loopt achter
We beoordelen eerst wat ontbreekt, leggen de werkzaamheden en prijs vooraf vast en werken de achterstand bij. Daarna start het reguliere pakket vanuit een betrouwbare beginstand.
Daarna werkt het steeds hetzelfde
1 · Jij levert aan. Upload inkoopfacturen en bonnen in je account en maak daar je verkoopfacturen. Staat er een taak of vraag klaar, dan reageer je vanuit hetzelfde dossier.
2 · Wij verwerken en controleren. Het team verwerkt de administratie in het afgesproken ritme. We koppelen stukken en betalingen, controleren afwijkingen en stellen alleen gerichte vragen waar dat nodig is.
3 · Wij verzorgen de fiscale momenten. Per aangiftetijdvak en na afloop van het boekjaar verzorgen we de aangiftes en het jaarwerk die in je pakket zijn opgenomen.
4 · Jij houdt inzicht. Documenten, taken, vragen en afgeronde onderdelen blijven in je account bij elkaar. Geen losse mailboxen, WhatsApp-gesprekken of gedeelde mappen.
Een vraag? Kies de route die past
Keesje · directe uitleg
Voor algemene begrippen, uitleg over het platform en het terugvinden van informatie. Keesje is herkenbaar als AI en neemt geen fiscale beslissing voor jouw situatie.
Ticket · persoonlijk en schriftelijk
Voor een vakinhoudelijke vraag over jouw administratie. Een medewerker beantwoordt de vraag schriftelijk; de prijs en geldende reactietermijn staan vóór verzending zichtbaar.
Gesprek · sparren en beslissen
Voor complexere keuzes of wanneer je wilt overleggen over je administratie. Je plant zelf een videogesprek met je team; dat zit in je pakket. Gaat het om een gesprek met een externe professional uit de Meeting Planner, dan zie je de prijs vóór bevestiging.
Eén proces, twee verantwoordelijkheden
Jij zorgt voor
- Volledige en tijdige aanlevering van documenten en gegevens
- Juiste informatie en het doorgeven van belangrijke wijzigingen
- Tijdig reageren op taken en gerichte vragen
- Tijdige betaling van belastingen, premies en overige verplichtingen
DigiFinance zorgt voor
- Verwerking en controle binnen de werkzaamheden van je pakket
- Bewaking van de fiscale momenten en tijdige signalering van ontbrekende informatie
- De inbegrepen aangiftes, jaarafsluiting en bijbehorende documenten
- Eén centraal dossier met status, taken, communicatie en documenten
Belangrijk voor de werking. Deadlines kunnen alleen worden gehaald wanneer de benodigde informatie volledig en op tijd beschikbaar is. Je account maakt ontbrekende stukken en openstaande acties daarom zichtbaar.
Het jaar rond
Van doorlopende verwerking tot de jaarafsluiting — en wat je daar zelf van merkt.
Aanleveren en verwerken
Je ziet documenten, taken en voortgang in je account.
Periode afsluiten
Je ontvangt een melding over de status en wat je eventueel nog moet doen.
Jaarafsluiting en jaarwerk
We leggen gerichte vragen voor en plaatsen de afgeronde documenten in je account.
Aangiftes
Inkomstenbelasting; bij een bv of holding ook vennootschapsbelasting en KvK-deponering voor zover inbegrepen.
Wanneer je onderneming verandert
Neem je personeel aan, koop of lease je een voertuig, ga je financieren, verander je van activiteit of rechtsvorm? Meld dit bij voorkeur voordat de wijziging ingaat. We beoordelen wat administratief en fiscaal nodig is en laten vooraf zien of het onderdeel van je pakket is of als aparte dienst wordt uitgevoerd.
Eén account voor je administratie, documenten, vragen en voortgang
Jij weet wat er van je nodig is; wij zorgen dat het proces blijft lopen.