Question 1

Wat is DigiFinance precies?

Accepted Answer

DigiFinance is een landelijk werkend, volledig digitaal administratiekantoor voor ondernemers die hun administratie willen uitbesteden en tegelijkertijd overzicht willen houden. Een echt team verzorgt je financiële administratie, fiscale aangiften en jaarwerk.Via je eigen DigiFinance-account lever je documenten aan, kun je facturen maken, volg je de voortgang en communiceer je met ons. Je documenten, taken, berichten en administratieve status staan centraal in één digitale omgeving.Persoonlijk contact blijft onderdeel van de dienstverlening. Vanuit je account plan je een videogesprek met je eigen team wanneer je wilt overleggen. Voor aanvullende expertise krijg je via DigiMarketplace en de Meeting Planner toegang tot ons gedeelde netwerk van professionals en gespecialiseerde bedrijven, zoals fiscalisten, hypotheekadviseurs, leaseadviseurs en juristen.Zo combineert DigiFinance de persoonlijke ondersteuning van een administratiekantoor met de snelheid, het overzicht en de mogelijkheden van een digitaal platform.

Question 2

Wat doet een administratiekantoor eigenlijk?

Accepted Answer

Een administratiekantoor voert binnen de afgesproken dienstverlening je financiële administratie en verzorgt de administratieve en fiscale werkzaamheden die daarbij horen. Afhankelijk van je rechtsvorm en pakket gaat het onder meer om:Financiële administratie — het verwerken en controleren van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnen en bankmutaties, het voeren van het grootboek en het bijhouden van openstaande debiteuren en crediteuren.Aangiften — periodieke btw-aangiften, inkomstenbelasting en bij een bv of holding de vennootschapsbelasting. Wanneer van toepassing wordt ook de ICP-opgaaf verzorgd.Jaarafsluiting — fiscaal jaarwerk met een balans en winst-en-verliesrekening. Bij een bv of holding komen daar de jaarrekening, publicatiestukken en deponering bij de Kamer van Koophandel bij.Loonadministratie — salarisverwerking, loonstroken en aangiften loonheffingen wanneer je personeel in dienst hebt. DigiFinance verzorgt dit via een gespecialiseerd loonbureau en blijft je centrale aanspreekpunt.Rapportage en inzicht — inzicht in de financiële stand van je onderneming, zodat je gedurende het jaar kunt volgen hoe je onderneming ervoor staat.Ondersteuning bij wettelijke verplichtingen — ondersteuning bij de administratieplicht, bewaarplicht en, wanneer van toepassing, deponering bij de Kamer van Koophandel. De ondernemer blijft wettelijk verantwoordelijk voor de eigen administratie en de juistheid van aangeleverde informatie.Signalering en bewaking — administratieve en fiscale termijnen bewaken, ontbrekende informatie opvragen, opvallende afwijkingen signaleren en je tijdig wijzen op acties die nodig zijn.Daarnaast biedt een administratiekantoor administratieve en fiscale ondersteuning bij vragen die rechtstreeks uit je administratie en onderneming voortkomen. Voor specialistische vraagstukken kan aanvullende deskundigheid worden ingeschakeld.

Question 3

Wat is het verschil met een traditioneel administratiekantoor?

Accepted Answer

Het werk is hetzelfde; de werkwijze niet. Wij werken volledig digitaal en landelijk: waar je onderneming ook zit, je regelt alles vanuit je account. Aanleveren, facturatie, documenten, taken, vragen en voortgang komen samen op één plek.Achter dat platform zit een echt team van administratieve en fiscale professionals. Ons kerndoel is efficiëntie: geen heen en weer rijden, geen kwartaalmail met bijlagen, geen wachten op een terugbelverzoek. Wat digitaal beter en sneller kan, doen we digitaal; het vakinhoudelijke werk blijft mensenwerk.

Question 4

Is een administratiekantoor hetzelfde als een accountant?

Accepted Answer

Nee. 'Accountant' is een wettelijk beschermde titel: alleen een RA of AA mag zich zo noemen, vastgelegd in de Wet op het accountantsberoep. Een accountant mag opdrachten uitvoeren die wij niet mogen, zoals het afgeven van een wettelijke controleverklaring bij een jaarrekening.

Question 5

Wanneer heb ik een accountant nodig?

Accepted Answer

In twee situaties. De eerste is wanneer de wet het voorschrijft: je onderneming wordt controleplichtig als je twee boekjaren achter elkaar aan minstens twee van deze drie criteria voldoet — een balanstotaal boven €7,5 miljoen, een netto-omzet boven €15 miljoen, of vijftig werknemers of meer.De tweede is wanneer een andere partij erom vraagt: een financier, subsidieverstrekker of aanbestedende partij die een accountantsverklaring verlangt.Zit je daaronder en vraagt niemand erom, dan heb je geen accountant nodig. Voor je reguliere boekhouding, aangiftes en jaarwerk is een administratiekantoor voldoende.

Question 6

Kan ik via jullie toch bij een accountant terecht?

Accepted Answer

Ja. Is voor een opdracht een accountant nodig, dan brengen we je in contact met een passende AA- of RA-accountant uit ons netwerk. De accountant voert de opdracht zelfstandig en onafhankelijk uit. DigiFinance ondersteunt bij de voorbereiding en aanlevering van de benodigde administratie.

Question 7

Zit er wel een mens achter?

Accepted Answer

Ja, en dat is juist het punt. DigiFinance is gemaakt en wordt gerund door administratieve en fiscale professionals. Het platform maakt het werk overzichtelijk en snel; elke aangifte en jaarrekening gaat door de handen van het team.

Question 8

Wie zijn jullie?

Accepted Answer

DigiFinance is ontwikkeld vanuit een bestaande administratieve praktijk. Ons team verwerkt dagelijks administraties, belastingaangiftes en jaarstukken voor ondernemers. Vanuit die praktijk hebben we het platform gebouwd: niet vanuit software alleen, maar vanuit de werkzaamheden, vragen en deadlines waar ondernemers daadwerkelijk mee te maken hebben.Daar hoort ook bij dat ondernemers regelmatig vragen hebben die buiten de administratie vallen. Daarom bouwden we een netwerk van professionals en ondersteunende connecties die bijdragen aan ondernemen — bereikbaar vanuit hetzelfde account.

Question 9

Voor wie is DigiFinance bedoeld?

Accepted Answer

Voor zzp, vof, bv, holding en een holding met werk-bv — dezelfde doelgroep waar een traditioneel administratiekantoor zich op richt, maar dan voor de mkb'er en ondernemer die efficiënter wil werken en meer ondersteuning wil dan alleen de cijfers.Je rechtsvorm, het aantal mutaties, eventueel personeel en de complexiteit van je onderneming bepalen welk pakket past.

Question 10

Is DigiFinance geschikt voor mij?

Accepted Answer

Ben je op zoek naar een administratiekantoor en wil je je administratie uitbesteden? Wil je efficiënter werken en ondersteuning krijgen bij het ondernemen? Dan past DigiFinance bij je.Een professioneel team verzorgt je administratie, fiscale aangiften en jaarwerk. Via je eigen DigiFinance-account houd je overzicht over je documenten, openstaande acties, deadlines en voortgang.Daarnaast krijg je via DigiMarketplace en de Meeting Planner toegang tot professionals en gespecialiseerde bedrijven uit ons netwerk. Zo regel je niet alleen je administratie, maar ook aanvullende ondersteuning vanuit één centrale omgeving.

Question 11

Wat is DigiMarketplace?

Accepted Answer

Via DigiMarketplace krijg je toegang tot een breed aanbod aan administratieve, fiscale, financiële en zakelijke diensten die ondernemers ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan een KOR-check, een betalingsregeling of loonheffingennummer, maar ook aan dienstverlening van accountants, fiscalisten, juristen, hypotheekadviseurs, leaseadviseurs, verzekeringsadviseurs en andere professionals en bedrijven uit ons netwerk.Een deel van de diensten voert DigiFinance zelf uit; andere worden verzorgd door een externe professional. Vooraf zie je wat de dienst inhoudt, wie deze uitvoert en welke prijs of prijsafspraak geldt.Je hebt hiervoor geen administratiepakket nodig. Met een gratis DigiFinance-account kun je het volledige aanbod bekijken, diensten aanvragen en gesprekken met professionals inplannen.

Question 12

Wat is Keesje?

Accepted Answer

Onze AI-assistent in je account. Keesje beantwoordt je vragen direct, dag en nacht, en is gratis en onbeperkt.Keesje is door DigiFinance ingericht en getraind op de manier waarop wij werken en op de vragen die ondernemers ons stellen. We controleren de antwoorden en verbeteren hem doorlopend, zodat de ondersteuning beter wordt. Je kunt er meer mee dan je denkt: snelle dingen natuurlijk, maar ook een brief van de Belastingdienst laten uitleggen of het verschil tussen operational en financial lease laten toelichten.Wat Keesje niet doet, is fiscaal advies geven. Uitleggen hoe iets werkt: ja. Bepalen wat jij in jouw situatie moet doen: nee — dat legt Keesje voor aan het team.

Question 13

Geeft Keesje fiscaal advies?

Accepted Answer

Nee. Keesje legt uit, zoekt op en helpt je op weg, maar geeft geen fiscaal advies en doet geen uitspraken over wat jij in jouw situatie moet kiezen. Vragen als 'kan ik deze auto beter zakelijk of privé rijden' horen bij een mens: die leg je voor via een ticket of je bespreekt ze in een gesprek. Een persoonlijke fiscale beoordeling en de uiteindelijke beslissing liggen altijd bij het team — dat is onze eigen keuze in hoe we werken.Los daarvan is Keesje altijd herkenbaar als AI. Dat is de transparantieverplichting uit artikel 50 van de Europese AI-verordening: je hoort te weten dat je met een AI-systeem communiceert en niet met een mens.

Question 14

Werken jullie door heel Nederland?

Accepted Answer

Volledig online. Persoonlijk ondersteund. Beschikbaar in heel Nederland.Waar je in Nederland ook onderneemt, je regelt je administratie volledig vanuit je DigiFinance-account. Je levert documenten aan, volgt de voortgang, stelt vragen en plant video-overleg zonder langs te hoeven komen.

Question 15

Is DigiFinance alleen een bestaand boekhoudpakket met een ander logo?

Accepted Answer

Nee. Ons platform is geen bestaand systeem met een andere naam erop. We hebben het zelf laten bouwen vanuit onze eigen praktijk: de schermen, de stappen en de vragen komen uit het werk zoals wij het doen. Daarom zit alles op één plek in plaats van verdeeld over een boekhoudpakket, een mailbox en een klantportaal.

Question 16

Wat kost DigiFinance per maand?

Accepted Answer

Dat hangt af van je rechtsvorm en het volume van je administratie. Bekijk de actuele pakketten, tarieven en volumegrenzen op onze pakkettenpagina.

Question 17

Wat zit er standaard in een pakket?

Accepted Answer

De verwerking en controle van je administratie, periodieke btw-aangiftes voor zover van toepassing, fiscaal jaarwerk met balans en winst-en-verliesrekening, de belastingaangiften die bij je rechtsvorm horen en de voor jouw administratie benodigde SnelStart-licentie.Daarnaast krijg je je DigiFinance-account met alle modules die daarbij horen: documentbeheer voor aanlevering en opslag, een facturatiemodule met relatiebeheer, een dashboard met inzicht in je cijfers, taken en berichten met een herinneringsflow die je op tijd wijst op wat er nodig is, Keesje voor directe uitleg, tickets voor vakinhoudelijke vragen aan het team en persoonlijk video-overleg wanneer je dat nodig hebt.

Question 18

Zit de boekhoudsoftware erbij?

Accepted Answer

Ja. De voor jouw administratie benodigde SnelStart-licentie zit in de maandprijs.

Question 19

Wat is het verschil tussen Start, Plus en Pro?

Accepted Answer

Alleen het volume van je administratie dat we per boekjaar voor je verwerken. Alles wat we doen — btw, jaarwerk, aangiften, je account — is in alle drie hetzelfde. Je betaalt dus voor volume, niet voor extra diensten.

Question 20

Wat telt als een mutatie?

Accepted Answer

Elke inkoopfactuur, verkoopfactuur of bon telt als één mutatie. Ook een afzonderlijke financiële gebeurtenis die beoordeling en verwerking vraagt — zoals een investering, een financiering of een losse transactie zonder onderliggend document — kan als mutatie meetellen. Een bankbetaling die aansluit op een reeds verwerkte factuur telt niet opnieuw mee.Gebruik je zakelijke rekening bij voorkeur uitsluitend zakelijk. Incidentele privébetalingen verwerken we als privéopname of rekening-courant; veel privébetalingen vergroten onnodig het administratieve volume en kunnen aanleiding zijn om het pakket opnieuw te beoordelen.

Question 21

Hoe weet ik welk pakket bij mij past?

Accepted Answer

Weet je je volume niet, dan is dat normaal. Neem contact op of plan een kennismaking; we kijken dan naar een recente periode of je bestaande administratie. Daarmee schatten we het volume in en plaatsen we je direct in het passende pakket.

Question 22

Wat als mijn administratie groeit?

Accepted Answer

Dan kijken we of je huidige pakket nog aansluit op het structurele volume en de werkzaamheden. Is een ander pakket logischer, dan bespreken we dat met je. We rekenen niet automatisch losse volumeoverschrijdingen door.

Question 23

En als ik boven het grootste pakket uitkom?

Accepted Answer

Dan wordt het maatwerk. We kijken dan naar de zwaarte van je administratie, niet alleen naar het aantal regels.

Question 24

Hoeveel vragen kan ik stellen aan het team?

Accepted Answer

In elk pakket zitten tickets: drie per maand bij zzp, vijf bij vof, en zes bij bv, holding en holding + werk-bv. Een ticket is één onderwerp inclusief de vervolgvragen binnen dezelfde thread; een nieuw onderwerp is een nieuw ticket.Niet gebruikte tickets vervallen aan het einde van de maand en bouwen niet op. Zijn je tickets op, dan kost een extra ticket €15. Blijkt een vraag te uitgebreid voor een ticket, dan wordt een inbegrepen ticket teruggezet of een gekocht ticket terugbetaald en verwijzen we je naar een overleg. Keesje blijft gratis en onbeperkt.

Question 25

Kan ik ook gewoon iemand spreken?

Accepted Answer

Ja. Overleg met je team zit in je pakket: je plant een videogesprek wanneer je dat nodig hebt. Je kiest zelf een moment in de agenda en of je vijftien of dertig minuten wilt.Bij het plannen vragen we je kort te omschrijven waar het over gaat. Zo kijkt de juiste persoon voorbereid met je dossier mee en gaat het gesprek niet op aan uitleggen.

Question 26

Waar kan ik het in zo'n gesprek over hebben?

Accepted Answer

Over je financiële administratie en de fiscale vragen die daar rechtstreeks uit voortkomen — inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, btw, dividend of ICP. Van een vraag over je privéauto tot het doornemen van je cijfers.Vraagt je situatie om een specialist, denk aan een fiscalist bij een vastgoedstructuur of een jurist bij een geschil, dan brengen we je in contact met een externe professional via de Meeting Planner. Dat is een aparte opdracht en je ziet de prijs vóór bevestiging.

Question 27

Zitten er verborgen kosten in?

Accepted Answer

Nee. Wat standaard binnen je pakket valt staat vooraf beschreven — inclusief de tickets en het overleg met je team. Werkzaamheden buiten het pakket, losse diensten uit DigiMarketplace en gesprekken met externe professionals worden vooraf geprijsd of eerst met je afgestemd.

Question 28

Zijn de prijzen inclusief btw?

Accepted Answer

Nee. De prijzen op de website zijn exclusief btw.

Question 29

Wat is de opzegtermijn?

Accepted Answer

De samenwerking loopt door totdat jij of DigiFinance opzegt. Opzeggen kan tegen het einde van een kalendermaand, met een opzegtermijn van twee maanden.

Question 30

Wat gebeurt er als ik midden in het boekjaar opzeg?

Accepted Answer

We verwerken je administratie over de maanden waarvoor je hebt betaald. Daarna kies je zelf: je laat de administratie aan een andere partij overdragen, of wij ronden het lopende boekjaar verder voor je af als aparte opdracht met een prijs die je vooraf ziet.Het jaarwerk en de aangiften inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting zijn gekoppeld aan een volledig boekjaar en vallen daarom niet binnen je pakket wanneer de samenwerking eerder eindigt. Is je onderneming daadwerkelijk beëindigd en ontstaat daarna geen administratie meer, dan kunnen we het verkorte boekjaar als afzonderlijke opdracht afsluiten. Omvang en prijs spreken we vooraf af.Zeg je op per einde boekjaar, dan speelt dit niet en zijn je jaarwerk en aangiften gewoon inbegrepen.

Question 31

Kan ik tussentijds van pakket wisselen?

Accepted Answer

Ja. Groei je harder dan verwacht, dan schuif je door naar het volgende pakket. Loopt het terug, dan kan het ook de andere kant op.

Question 32

Wat kost loonadministratie?

Accepted Answer

Wij verzorgen je loonadministratie via een gespecialiseerd loonbureau; jij houdt DigiFinance als aanspreekpunt en regelt alles vanuit je eigen account. De maandelijkse salarisverwerking wordt per medewerker gerekend.Daarnaast zijn er handelingen die niet elke maand voorkomen — een arbeidscontract, een werkgeversverklaring, een aanmelding bij het pensioenfonds, een correctie met terugwerkende kracht. Die hebben elk een eigen tarief. Je vindt het volledige overzicht in DigiMarketplace en ziet de prijs voordat je iets aanvraagt.

Question 33

Kan ik ook zonder administratiepakket diensten afnemen?

Accepted Answer

Ja. Met een gratis account kun je losse diensten uit DigiMarketplace aanvragen en betaalde gesprekken met externe professionals plannen. De doorlopende verwerking van je administratie is alleen beschikbaar binnen een pakket.

Question 34

Hoe meld ik me aan?

Accepted Answer

Online, in een paar minuten. Je kiest je pakket, vult je bedrijfsgegevens in en maakt je account aan. Daarna ontvang je een uitnodiging voor het intakegesprek.

Question 35

Wat gebeurt er in het intakegesprek?

Accepted Answer

We bespreken je onderneming, fiscale verplichtingen en startsituatie. Ook controleren we of het gekozen pakket past en bepalen we welke gegevens, documenten en koppelingen nodig zijn. Als alles aansluit, bevestigen we de samenwerking.

Question 36

Kan ik direct starten?

Accepted Answer

Je account is direct beschikbaar. De verwerking van je administratie begint nadat het intakegesprek is afgerond en de benodigde gegevens compleet zijn. Bij een starter kan dat meestal snel; bij een overstap of achterstand hangt dit af van de overdracht en de staat van de administratie.

Question 37

Hoe lever ik mijn administratie aan?

Accepted Answer

Via je account. Bon ontvangen? Foto, uploaden, klaar. Inkoopfacturen sleep je erin. Geen mailtjes, geen gedeelde map, geen schoenendoos.

Question 38

Moet ik zelf boekhoudsoftware regelen?

Accepted Answer

Nee. Het SnelStart-abonnement zit in je pakket. De koppeling zetten we één keer samen op, daarna werk je alleen nog in je DigiFinance-account.

Question 39

Kan ik facturen maken in het platform?

Accepted Answer

Ja. Je maakt je verkoopfacturen in je eigen account en ze lopen automatisch door naar je administratie.

Question 40

Hoeveel tijd kost het mij per maand?

Accepted Answer

Dat hangt af van het aantal documenten en transacties. Je hoeft zelf niet te boeken: je levert documenten aan, maakt eventueel je verkoopfacturen en reageert wanneer we aanvullende informatie nodig hebben.

Question 41

Hoe weet ik wat ik moet doen?

Accepted Answer

Je dashboard toont welke acties nog openstaan. Hebben we iets van je nodig, dan ontvang je een melding. Wij bewaken de administratieve planning en deadlines; jij zorgt dat gevraagde documenten en informatie tijdig worden aangeleverd.

Question 42

Hoe krijg ik antwoord op een vraag?

Accepted Answer

Op drie manieren. Voor het snelste antwoord begin je bij Keesje; komt je vraag daar niet uit, dan ga je verder naar een ticket of een gesprek.1 · Vraag het Keesje. Direct antwoord, dag en nacht, gratis en onbeperkt. Voor uitleg, begrippen en het terugvinden van informatie.2 · Stuur een ticket. Wordt het vakinhoudelijk of gaat het over jouw situatie, dan leg je het voor aan het team. Je kiest het onderwerp en krijgt een geschreven antwoord dat je kunt teruglezen. Elk pakket bevat een aantal tickets per maand.3 · Plan een gesprek. Wil je sparren of moet je een knoop doorhakken, dan kies je zelf een moment in de agenda.

Question 43

Krijg ik één contactpersoon of een team?

Accepted Answer

Je administratie is niet afhankelijk van één persoon. Er is een team achter je dossier, zodat werkzaamheden en vragen niet stilvallen door bijvoorbeeld vakantie of afwezigheid. In je account blijft de communicatie centraal terug te vinden.

Question 44

Kan ik langskomen?

Accepted Answer

Nee. DigiFinance werkt volledig online. Je regelt je administratie, documenten, vragen en gesprekken vanuit één account. Voor inhoudelijk overleg plan je eenvoudig een videogesprek, zodat de juiste medewerker voorbereid met je dossier meekijkt — waar jij ook bent.

Question 45

Kan ik bellen?

Accepted Answer

Telefonisch helpen we je tijdens de onboarding en bij technische vragen, zoals het instellen van je account, koppelingen of het gebruik van het platform. Administratieve en fiscale vragen stel je via een ticket. Is inhoudelijk overleg nodig, dan plan je een videogesprek via je account.

Question 46

Ik heb al een boekhouder. Hoe stap ik over?

Accepted Answer

Je krijgt van ons een overdrachtslijst en een kant-en-klare opvraagbrief. Jij vraagt de stukken op bij je huidige kantoor; wij controleren wat je ontvangt en begeleiden je als er iets ontbreekt. In je dashboard zie je precies wat er nog nodig is.

Question 47

Wat moet ik opvragen bij mijn vorige kantoor?

Accepted Answer

Je krijgt van ons een overdrachtslijst die past bij jouw administratie. Denk aan recente jaarstukken en aangiftes, openstaande posten, beginstanden en een volledige boekhoudexport of auditfile.

Question 48

Nemen jullie zelf contact op met mijn vorige boekhouder?

Accepted Answer

Nee. Je vraagt de overdracht zelf op bij je huidige administratiekantoor. Wij geven je een kant-en-klaar verzoek en een volledige lijst met benodigde stukken. Daarna controleren we wat je ontvangt en begeleiden we je als er iets ontbreekt. DigiFinance neemt zelf geen contact op met je vorige kantoor.

Question 49

Kan ik halverwege het boekjaar overstappen?

Accepted Answer

Ja. Overstappen per nieuw boekjaar is het eenvoudigst, maar tussentijds kan ook. We controleren eerst of de administratie tot de overstapdatum volledig en correct is. Moet er nog iets worden hersteld of bijgewerkt, dan spreken we dat vooraf met je af.

Question 50

Wat als mijn administratie achterloopt?

Accepted Answer

Dan werken we die bij tegen een vooraf afgesproken bedrag. Elke achterstand is anders, dus we kijken er eerst naar en rekenen het voor je uit.

Question 51

Wat als mijn vorige boekhouder niet meewerkt?

Accepted Answer

Laat ons weten wat ontbreekt en welke verzoeken al zijn gedaan. We helpen je bepalen welke gegevens noodzakelijk zijn en welke vervolgstap praktisch is. Bij een geschil, bijvoorbeeld over openstaande facturen, kunnen juridische aspecten een rol spelen.

Question 52

Krijg ik mijn administratie mee als ik overstap?

Accepted Answer

Ja. We stellen de afgesproken administratieve documenten en beschikbare exports aan je beschikbaar. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van je administratie — denk aan het grootboek, de in- en verkoopadministratie, debiteuren, crediteuren en de relevante digitale bestanden. Welke technische exports en toegangsrechten beschikbaar zijn, hangt mede af van de gebruikte software en licenties.

Question 53

Wat doen jullie als de Belastingdienst vragen stelt?

Accepted Answer

Gaat de vraag over een aangifte of administratie die wij binnen onze opdracht hebben verzorgd, dan helpen we je met de inhoud en de benodigde stukken. Een uitgebreid boekenonderzoek, bezwaarprocedure of onderwerp buiten onze opdracht kan aanvullende dienstverlening zijn; dat stemmen we vooraf af.

Question 54

Wat als ik ontevreden ben?

Accepted Answer

Laat het ons zo snel mogelijk weten via je account. We bekijken wat er is misgegaan en hoe we het kunnen oplossen. Wil je de samenwerking beëindigen, dan gelden de opzegafspraken uit de dienstverleningsovereenkomst: je gaat aan voor een boekjaar, met een opzegtermijn van twee maanden tegen het einde van een kalendermaand.

Question 55

Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?

Accepted Answer

Voor de meeste ondernemers per kwartaal. Bij een kleine omzet kan het per jaar, bij een grote per maand. Wij doen het voor je, dus je hoeft er zelf niet aan te denken.

Question 56

Wanneer moet mijn btw-aangifte binnen zijn?

Accepted Answer

Binnen een maand na afloop van het tijdvak. Over het eerste kwartaal dus vóór 1 mei. Betalen moet in dezelfde termijn.

Question 57

Wat gebeurt er als de btw-aangifte te laat is?

Accepted Answer

Te laat aangifte doen en te laat betalen zijn twee verschillende verzuimen. Na de coulancetermijn kan voor een te late aangifte een boete volgen; voor te late of te lage betaling kan een aparte betaalverzuimboete gelden. Daarom zijn tijdige aanlevering én betaling belangrijk.

Question 58

Wat is de kleineondernemersregeling?

Accepted Answer

De KOR is een btw-vrijstelling voor ondernemers die aan de voorwaarden voldoen en maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar hebben. Je brengt dan in beginsel geen btw in rekening en kunt de btw op zakelijke kosten en investeringen niet als voorbelasting aftrekken. De regeling heeft ook uitzonderingen, onder meer bij bepaalde buitenlandse transacties.

Question 59

Is de KOR interessant voor mij?

Accepted Answer

Dat hangt af van je klanten, kosten en plannen. De KOR kan aantrekkelijk zijn als je vooral aan particulieren verkoopt en weinig btw op kosten of investeringen hebt; bij veel zakelijke klanten of investeringen kan het juist ongunstig zijn. Dit is daarom een keuze die je op jouw cijfers moet beoordelen.

Question 60

Wat als ik boven de €20.000 uitkom met de KOR?

Accepted Answer

Zodra je omzet in een kalenderjaar boven €20.000 komt, vervalt de KOR. Ook de levering of dienst waarmee je de grens overschrijdt valt volledig onder de normale btw-regels. Je moet je dan direct afmelden en vanaf dat moment weer btw toepassen.

Question 61

Wanneer moet mijn aangifte inkomstenbelasting binnen zijn?

Accepted Answer

In principe vóór 1 mei van het volgende jaar. Via ons loopt dat via een uitstelregeling, waardoor je meer tijd hebt.

Question 62

Wat is de zelfstandigenaftrek in 2026?

Accepted Answer

De zelfstandigenaftrek is in 2026 €1.200 voor ondernemers die aan de voorwaarden voldoen en aan het begin van het jaar nog niet de AOW-leeftijd hebben bereikt. Een belangrijke voorwaarde is het urencriterium. Voor 2027 staat de zelfstandigenaftrek op €900.

Question 63

Wat is het urencriterium?

Accepted Answer

Je moet in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteden. Meestal geldt daarnaast dat je meer tijd aan je onderneming besteedt dan aan andere werkzaamheden; voor starters geldt daarop een uitzondering. Niet alleen declarabele uren tellen mee, maar bijvoorbeeld ook administratie, offertes en werk aan je zakelijke website.

Question 64

Wat is de startersaftrek?

Accepted Answer

De startersaftrek is in 2026 €2.123 extra bovenop de zelfstandigenaftrek als je aan de voorwaarden voldoet. Je kunt de startersaftrek maximaal drie keer toepassen binnen de eerste vijf jaar waarin je ondernemer bent. Voor 2027 is een verlaging aangekondigd; volledige afschaffing is volgens de huidige kabinetsplannen uitvoerbaar per 2028, maar de wetgeving voor 2027 is nog niet definitief.

Alles wat je wilt weten.

Nog steeds twijfelen?